Empowering Tendik FMIPA ITB : Transformasi Kerja Administratif dan Layanan Akademik Berbasis Artificial Intelligence (AI)
Tags
Deskripsi
Deskripsi Kegiatan
Pelatihan ini dirancang dalam bentuk seri workshop berkala online yang dibagi menjadi 4 pertemuan yang dilaksanakan setiap hari Jumat. Skema ini memberikan porsi teori yang kuat guna membangun fondasi pemahaman cara kerja AI, etika, dan keamanan data di ITB, yang kemudian diperkuat dengan simulasi praktik. Seluruh sesi penyampaian materi dan pendampingan praktik langsung difasilitasi melalui platform Zoom Meeting.
Untuk mengukur peningkatan kompetensi secara akurat, pelatihan ini dilengkapi dengan Pre-test di awal pertemuan pertama, Sub-test (tugas kecil) di setiap akhir sesi pertemuan yang diakses melalui LMS Course ICE Center ITB, serta evaluasi pemahaman interaktif per pertemuan.
Tujuan Pelatihan
- Literasi AI Dasar: Peserta memahami apa itu AI dan cara kerjanya secara umum tanpa rasa takut terhadap teknologi.
- Peningkatan Efisiensi: Peserta mampu memangkas waktu pengerjaan tugas rutin (surat-menyurat, rekapitulasi, transkrip rapat).
- Optimalisasi Layanan: Meningkatkan kualitas dan kecepatan respon layanan administrasi bagi dosen dan mahasiswa FMIPA ITB.
- Etika & Keamanan Data: Peserta memahami batasan penggunaan AI terkait perlindungan data sensitif atau rahasia akademik ITB.
Target & Sasaran Peserta
Sasaran Utama: Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan FMIPA ITB (Akademik, Keuangan, Kepegawaian, Kemahasiswaan, Sarana Prasarana, & Sekretariat).
Kriteria Peserta: Pemula yang belum pernah atau baru sekadar mencoba tools AI dan ingin menggunakannya secara profesional untuk mendukung efisiensi kerja sehari-hari.
What I will learn?
- Pemula yang belum pernah atau baru sekadar mencoba tools AI dan ingin menggunakannya secara profesional untuk mendukung efisiensi kerja sehari-hari.
Course Curriculum
Fondasi AI dan Mindset Digital
-
Pengenalan Tools, & Etika Keamanan Data Kampus
Otomatisasi Korespondensi dan Manajemen Rapat
-
Logika Penyusunan Dokumen Dinas dan Struktur Notulensi Berbasis AI
Seni Berkomunikasi dengan AI (Prompt Engineering Dasar)
-
Menguasai Rumus Prompting Profesional untuk Administrasi Kampus
-
Pengumpulan Tugas
AI untuk Pengolahan Data dan Pembuatan Media Informasi
-
Pemanfaatan AI untuk Analisis Data Sederhana & Prinsip Presentasi Efektif
Target Audience
- Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan FMIPA ITB (Akademik, Keuangan, Kepegawaian, Kemahasiswaan, Sarana Prasarana, & Sekretariat).
Requirements
- Wajib memiliki akun aktif di Course ICE Center ITB (login menggunakan tombol sso itb/google
- aplikasi Zoom terinstal di laptop
- koneksi internet yang memadai untuk streaming
